为进一步调动学生的学习积极性和主动性,促进学生的个性发展,根据《普通高等学校学生管理规定》和《学院普通全日制本科学生学籍管理规定》(重工商大〔2011〕138号)文件,结合目前学校教学资源情况,特制定本方案。
一、申请转专业的条件
(一)开学报到注册手续完备、无欠费,具备我校2013级普通全日制本科学生学籍;
(二)未受过任何违纪处分;
(三)身心健康;
(四)第二学期期末考核结束后全学年无不合格课程,且课程考核平均学分绩点达到3.0及以上;
(五)各专业接收转出学生的录取批次不同,具体见附件1
(六)经拟转出与转入专业所在学院共同认定,学生在原专业继续学习确有困难,转入另一专业下一年级就读更有利于其继续学习者。
二、不准许转专业的情况
属于下列情况之一的学生,学校不准许其转专业:
(一)从外校转入我校,已在我校某专业就读;
(二)艺体类专业与非艺体类专业互转;
(三)国际商学院学生申请转向其它学院的专业;
(四)生理条件不符合转入专业的要求;
三、申请与审核程序
(一)各专业接收人数、考核时间及地点
具体情况见《各学院2013级转入专业名额、接收转出专业录取批次、转入条件、考核方式及考核时间一览表》(附件1)。
(二)学生提交书面转专业申请时间
每个学生只填一个转专业志愿。在通识学院2013级就读的学生,于2014年9月11日(星期四)上午9:00点前将《学院本科学生转专业申请表》(附件2)交兰花湖片区通识学院办公室(崇德楼507办公室),在其它学院就读的2013级学生于2014年9月11日(星期四)上午9:00点前将《学院本科学生转专业申请表》(附件2)交所在学院教务办公室。
(三)英语四级成绩、获奖及特长材料的审核
第1学期通过英语四级考试的学生需提供四级证书复印件,第2学期英语四、六级成绩通过查询网址http://cet.99sushe.com打印成绩单,并在成绩单上注明准考证号码,由学生所在学院教务办根据网址和准考证号码复核英语四级成绩,通识学院2013级学生的英语四级成绩由通识学院办公室审核,其它学院2013级学生的英语四级成绩由学院教务办审核。获奖及特长材料由原辅导员审核。
(四)各学院审核符合学校转出条件的学生名单
1、通识学院办公室应在2014年9月11日(星期四)上午12点前将签字审核的《学院本科学生转专业申请表》(附件2)交学生转出学院教务办公室。
2、附件2中的转出审批意见由专业学院填写。
3、就读通识学院2013级各专业申请转出学生的比例为12%,其他专业申请转出的学生比例为10%(按四舍五入法取整)。
4、转出学院按同一专业的申请者平均学分绩点由高到低排序确定转出的学生名单,不符合学校转出比例者,学院不得上报学校审查。
5、由转出学院填写《学院本科学生转出专业情况统计表》(附件3),并于9月12日(星期五)上午12点前将附件3纸质文档和附件2(附转出教务办打印的成绩单并盖章)交教务处(厚德楼2008办公室),同时将附件3电子文档发至jianghe@ctbu.edu.cn
(五)转入学院考核
1、学校送档时间:9月15日(星期一)上午12:00前,教务处将符合各专业接收条件的学生名单及附件2送转入学院考核,并同时在教务处网站公布送档考核学生的相关信息。
2、投档比例:学校按某一专业接收名额的1.5倍比例投档。若符合转入专业条件的申请人数小于接收名额的1.5倍,实际申请人数即为参加考核的学生人数;若符合转入专业条件的申请人数大于接收名额的1.5倍,则按平均学分绩点由高到低排序确定参加考核名单,平均学分绩点相同时则按英语四级成绩由高到低排序。
3、转入学院应成立由党政领导参加的考核工作领导小组,于9月16日(星期二)上午9:00对学生进行考核审查,提出建议录取名单,填写《学院本科学生转专业拟录取情况统计表》(附件4),并于9月16日(星期二)下午5点前将附件4纸质文档和附件2交教务处(厚德楼2008办公室),电子邮件发至jianghe@ctbu.edu.cn。
(六)公示并下文确认
经学校审批后,9月19日(第一周星期五)公示拟转专业学生名单;9月22日(第二周星期一)学校正式下文确认。
(七)补录和降级转专业
1、教务处将在征求转入学院意见的基础上,在公示第一批转专业名单的同时,同时公布各专业补录名额,并接收学生补录和降级转专业申请。
2、学生可以在9月23日(星期二)下午16:00前填报《第二批转专业申请表》(见附件5)。
3、各转出学院在不超出各专业转出比例的情况下,原则应同意学生补录和降级转专业申请。
4、附件5由学生于9月23日下午(星期二)17:00前自行交转入学院教务办公室,由转入学院告知学生其补录和降级转专业的接收条件、考核方式、时间和地点。
5、转入学院对学生进行考核后,提出建议录取名单,填写《学院本科学生第2批转专业拟录取情况统计表》(附件6),并于9月24日(星期三)下午17:00前将附件5及所有附件6交教务处,学校公示后下文确认。
四、其它事项
(一)根据“多退少补”原则,转专业学生应补足新专业学费差额后,方能注册进入新专业学习;
(二)转专业学生的学生证须由学生本人按照学校的有关规定和程序及时更换,但原进校时编定的学号不变;
(三)转入新专业学习的学生,宿舍是否变更由转入、转出学院相互协调,在学生处的指导下解决。
(四)转专业前后课程名称、学分及教学内容相同的课程,系统直接载入转入专业的学籍档案;可以冲抵、免修和补修课程(不再补修通识核心课程)按附件7《学院转专业课程认定申请表》中的程序和规定办理。否则,可能影响其正常毕业。
(五)凡拟申请转专业的学生,在下学期开学初可暂不在原班级领取教材,若一旦领取,教材科不予退还。转专业工作结束后,如果在教材科有剩余教材的情况下,学校批准转专业学生和未获批准转专业学生,可以前往教材库购买(刷“校园一卡通”)。
(六)教务处、学生处、财务处、数字校园建设与管理中心和相关学院应及时做好转入、转出学生的通知、学费缴纳、学生档案资料转交、学生学籍异动、学籍注册调整、选课调整、一卡通更换等工作,转入学院和教务处共同确认转专业学生补修课程,以确保学生的正常学习和顺利完成学业。
附件1:各学院2013级转入专业名额、接收转出专业录取批次、转入条件、考核方式及考核时间一览表
附件2:学院本科学生转专业申请表
附件3:学院本科学生转出专业情况统计表
附件4:学院本科学生转专业拟录取情况统计表
附件5:学院本科学生第二批转专业申请表
附件6:学院本科学生第二批转专业拟录取情况统计表
附件7:学院转专业课程认定申请表
教务处
二○一四年六月二十五日